東北大学サイエンスカフェ無事終了!

昨日の東北大学サイエンスカフェ、大隅典子X瀬名秀明は無事に終了!
大学広報課およびネットワーク関係の方々、そしてなんといってもファシリテーターの方々、本当にお疲れ様。有難うございました。

繰り返しになるが、話が大がかりになったのは、16箇所もの会場へ映像配信するようなネットワークを構築されたり、携帯を使って講師からの質問に答えたり、感想を投稿するなどのシステムを組んだことによる。
その準備もあって、ファシの招集を15:00に設定しなければならなくなって(通常は16:30くらい)、申し訳なかった。

まず最初に200部の配付資料を袋詰めする作業をしたのだが、皆でこういう家内制手工業のようなことをするのは、ちょっとは楽しい。
でも、明らかにこういう共同作業に向いていないタイプの学生もいることがよくわかる。

それと並行して、会場の大きなスクリーンや釣り看板のセッティングや、机と椅子を配置する作業が進められ、15:30には会場は出来上がっていた。

ファシさん達には今回は「オレンジ色の東北大学ロゴTシャツ」をお揃いで着てもらったのだが(こちらのロゴグッズ参照)、図らずも会場の椅子とかなり近い色であり、インパクト大。

私はというと、朝早めにラボに出て午前中のうちに仕事を片付け、ふと「コネクタ」を自宅に置き忘れてきたことに気が付いた。
やれやれ、まだ間に合うからいいけど・・・と思って、タクシーで自宅に戻り、コンピュータの側に置いていあった「小物の入った小袋」を手にして、再度タクシーでメディアテークに向かう際に、「あ、また忘れた!」と気づいた。
一旦持って出ようとしたのだが、キーホルダーが壊れて、仕方なく他のキーリングに鍵を移したりしたときに、また持って出るのを忘れたのだ。
本当に、パフォーマンスの悪いこと・・・

で、結局30分くらいを無駄にしたが、会場には14:30前に到着。
全体責任者の理学研究科F先生と最後の打合せ。

で、話は戻るが、液晶プロジェクタの確認も済み、メディアテークのカフェのオーナーにもコーヒーのことで念を押し、16:00くらいには、ファシさんも私も手持ちぶさた。
ま、こういう無駄な部分があってこそ、イベントは上手く行くものだろう。
あとは、他会場とのネットワーク確認やらなんやらの方達が作業をされていた。

瀬名さんは別件があって、16:40くらいに登場。
再度段取りを確認。
まあ、臨機応変にいくしかない! ということで、後は本番を待つのみ。

さて、その後の様子は、きっとカフェのHPや河北新報の関連サイトにいずれアップされるので、またお知らせします。
トークの前に「携帯投稿等の説明」があったので、開始が10分程度遅れ、さらに、「トーク形式」で、ときどき相づちを打ったり、茶々を入れたりしたので、一人で喋るよりも2割り増しくらいの時間がかかって、ディスカッションタイムになったのが19:00くらい。

受付で訊いてみると、その時点で210名を超える参加者となり、用意した200部の配布物では足りなかった!
参加者数では一応最高記録更新。

さて、19:20くらいから第三部再開。
携帯投稿を含め(携帯がなくても、代わりにファシや入力係が代わりに行った)、いろいろな質問事項が片方のスクリーンに映し出され、その中から選んで答えたり、コメントしたり。
結構楽しみながらできたと思う。

*****
終了後、会場を片付け、ファシ達と打ち上げ。
瀬名さんも二次会まで参加。
ちょっと疲れたけど、達成感。
by osumi1128 | 2006-07-01 23:40

大隅典子の個人ブログです。所属する組織の意見を代表するものではありません。


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